Essa, a ben vedere, altro non è che il riassunto di atti ed informazioni che comunque vengono gestiti. Appare largamente opportuno redigerla per qualsiasi procedura, anche come modalità di archiviazione e tracciamento delle attività svolte.
Di seguito, si propone un modello per la redazione, che è opportuno venga compilata progressivamente, man mano che le attività vengono svolte.
Sezione a)
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nome della stazione
appaltante
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Comune di
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indirizzo della stazione
appaltante,
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Via/piazza
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oggetto dell’appalto
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Lavori/servizio/fornitura di
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valore dell'appalto,
dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione;
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Sezione b)
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risultati della selezione
qualitativa e/o della riduzione dei numeri a norma degli articoli 91 e 92,
ossia:
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Il caso ricorre
o no
o sì
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1) i nomi dei candidati o
degli offerenti selezionati e i motivi della selezione;
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2) i nomi dei candidati o
degli offerenti esclusi e i motivi dell'esclusione
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Sezione c)
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motivi del rigetto delle
offerte giudicate anormalmente basse
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Il caso ricorre
o no
o sì
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Sezione d)
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nome dell'aggiudicatario
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ragioni della scelta della
sua offerta,
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se è nota, la parte
dell'appalto o dell'accordo quadro che l'aggiudicatario intende subappaltare
a terzi;
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E’ nota
o no
o sì
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se noti al momento della
redazione, i nomi degli eventuali subappaltatori del contraente principale;
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Sono noti
o no
o sì
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Sezione e) per le procedure competitive con negoziazione
e i dialoghi competitivi
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circostanze di cui
all'articolo 59 che giustificano l'utilizzazione di tali procedure
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a) per l'aggiudicazione di
contratti di lavori, forniture o servizi in presenza di una o più delle
seguenti condizioni:
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1) le esigenze
dell'amministrazione aggiudicatrice perseguite con l'appalto non possono
essere soddisfatte senza adottare soluzioni immediatamente disponibili;
o no
o sì, perchè
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2) implicano progettazione o
soluzioni innovative;
o no
o sì, perchè
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3) l'appalto non può essere
aggiudicato senza preventive negoziazioni a causa di circostanze particolari
in relazione alla natura, complessità o impostazione finanziaria e giuridica
dell'oggetto dell'appalto o a causa dei rischi a esso connessi;
o no
o sì, perchè
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4) le specifiche tecniche
non possono essere stabilite con sufficiente precisione dall'amministrazione
aggiudicatrice con riferimento a una norma, una valutazione tecnica europea,
una specifica tecnica comune o un riferimento tecnico ai sensi dei punti da 2
a 5 dell’allegato XIII;
o no
o sì, perchè
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b) per l'aggiudicazione di
contratti di lavori, forniture o servizi.
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in esito a una procedura
aperta o ristretta, sono state presentate soltanto offerte irregolari o
inammissibili ai sensi rispettivamente dei commi 3 e 4
o sì (vedi verbali allegati)
o no
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Sezione f) procedure negoziate senza previa pubblicazione
di un bando di gara
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circostanze di cui
all'articolo 63 che giustificano l'utilizzazione di tali procedure;
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Sezione g)
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eventualmente, le ragioni
per le quali l'amministrazione aggiudicatrice ha deciso di non aggiudicare un
appalto, concludere un accordo quadro o istituire un sistema dinamico di
acquisizione;
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Il caso ricorre
o no
o sì
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Sezione h)
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eventualmente, le ragioni
per le quali per la presentazione delle offerte sono stati usati mezzi di
comunicazione diversi dai mezzi elettronici;
|
Il caso ricorre
o no
o sì
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Sezione i)
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eventualmente, i conflitti
di interesse individuati e le misure successivamente adottate.
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Il caso ricorre
o no
o sì
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