martedì 12 ottobre 2021

Bozza di provvedimento di approvazione dell'accordo di lavoro agile

Di seguito uno schema di provvedimento, di natura privatistica, che approvi i contenuti dell'accordo di lavoro agile

Comune di ___

Provincia di ____

Atto gestionale di diritto privato

Oggetto: approvazione del testo dell’accordo col dipendente ______ per la sua collocazione in lavoro agile.



Decisione

Il sottoscritto ______________, dirigente (responsabile di servizio) del (Area, Settore, Dipartimento, indicare la denominazione dell’unità organizzativa), approvo il testo dell’accordo per la disposizione in lavoro agile del dipendente ___________, che si allega sub A.

Motivazione

Il Dpcm 23.9.2021 ha previsto che a partire dal 15.10.2021 la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa è il lavoro ordinario.

La disposizione in modalità agile, quindi, è da considerare di carattere eccezionale e, dunque, possibile al ricorrere di specifiche circostanze, tali da non compromettere l’interesse pubblico.

Il conseguente DM 8.10.2021 ha specificato le condizioni al ricorrere delle quali è possibile attivare il lavoro agile:

a) lo svolgimento della prestazione di lavoro in modalità agile non deve in alcun modo pregiudicare o ridurre la fruizione dei servizi resi all’amministrazione a favore degli utenti

L’ente si è dotato del POLA, con provvedimento n. ____, in data _____, che ha identificato le attività compatibili col lavoro agile, il cui svolgimento non pregiudica i servizi, ma, al contrario, ne favorisce efficienza e produttività.

L’accordo che qui si approva, riguarda lo svolgimento delle attività (ELENCARE) tutte ricomprese nel POLA.

Si rispetta, quindi, la condizione prevista.

b) l’amministrazione deve garantire un’adeguata rotazione del personale che può prestare lavoro in modalità agile, dovendo essere prevalente, per ciascun lavoratore, l’esecuzione della prestazione in presenza;

L’accordo che si approva prevede che il lavoratore presti la propria attività in lavoro agile per una percentuale del __% (DEVE ESSERE INFERIORE AL 50%) e, per altro, contempla espressamente la previsione che il lavoratore agile possa o, se richiesto, debba, anche prestare parte della propria attività in sede.

Si dà atto che

- non è necessaria una rotazione, in quanto per le attività oggetto dell’accordo solo un dipendente ha manifestato interesse

- OPPURE si assicura la rotazione con n. ___ altri dipendenti

c) l’amministrazione mette in atto ogni adempimento al fine di dotarsi di una piattaforma digitale o di un cloud o comunque di strumenti tecnologici idonei a garantire la più assoluta riservatezza dei dati e delle informazioni che vengono trattate dal lavoratore nello svolgimento della prestazione in modalità agile;

L’ente:

  1. svolge le attività oggetto dell’accordo utilizzando la/le piattaforma/e _______, disponibili in cloud/Vpn/desktop remoto;

  2. il responsabile dei servizi digitali, su conforme indicazione del DPO, ha dichiarato, con nota n. ____, in data ____ che le piattaforme garantiscono la riservatezza dei dati e delle informazioni trattate dai dipendenti disposti in lavoro agile

d) l’amministrazione deve aver previsto un piano di smaltimento del lavoro arretrato, ove sia stato accumulato;

Si dà atto che, per le attività oggetto dell’accordo che si approva, non si è accumulato alcun arretrato da smaltire.

OPPURE

Nell’allegato sub B o nel provvedimento organizzativo n. _____, in data ______, è specificato il progetto di recupero dell’arretrato accumulatosi, che per altro coinvolge attivamente anche il dipendente ________.

e) l’amministrazione, inoltre, mette in atto ogni adempimento al fine di fornire al personale dipendente apparati digitali e tecnologici adeguati alla prestazione di lavoro richiesta;

L’ente dispone di laptop e smartphone da poter mettere a disposizione del dipendente _____, per consentirgli lo svolgimento in modalità agile. Detta strumentazione gli è assegnata in comodato d’uso, secondo le specifiche dettagliate nell’accordo individuale allegato sub A.

Il dipendente ________ ha manifestato interesse al lavoro agile, specificamente per esigenze connesse all’agevolazione della conciliazione vita-lavoro, come ammesso dall’articolo 18, comma 1, della legge 81/2017 e dalla rubrica dell’articolo 14 della legge 124/2015. La verifica del rispetto delle condizioni generali evidenziato sopra, consente la disposizione in lavoro agile, alle condizioni dello schema di accordo allegato sub A.

Si dà atto che l’accordo prevede la disposizione in lavoro agile a tempo indeterminato/fino al termine del ______

Cosa Fare

L’attività in lavoro agile sarà attivata il giorno successivo alla sottoscrizione dell’accordo individuale.

Avvertenze

Si dà atto che il presente accordo non ha fini elusivi dell’obbligo del possesso del green pass.


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